Capital de Giro: tudo o que você precisa saber para cuidar da sua empresa

Se você está iniciando a sua jornada como empreendedor, é muito provável que você já tenha tido contato com o termo “capital de giro”. Isso porque ele é um dos principais indicadores de saúde financeira de um negócio, garantindo que a empresa consiga dar continuidade nas operações e atender seus compromissos financeiros.

É possível definir o capital de giro como o dinheiro necessário para financiar as operações diárias de uma empresa, incluindo pagamento de salários, compra de suprimentos e materiais, pagamento de contas e outras despesas necessárias para manter a empresa funcionando. Em outras palavras, é o dinheiro disponível para financiar as necessidades operacionais do negócio no curto prazo.

Qual a importância do capital de giro?

O capital de giro positivo indica que a empresa consegue arcar com seus custos. Mais do que isso, com esse indicador em bom estado, o negócio pode encarar novas oportunidades de crescimento e investimento, ou seja, planejar-se para atingir outras metas e subir mais degraus.

Formas de usar o capital de giro

Uma vez que esse indicador está estável e em boa posição, a empresa pode usá-lo de diferentes maneiras. Algumas das mais comuns incluem:

1. Pagar fornecedores: com o capital de giro positivo, o pagamento dos fornecedores está garantido. Além disso, quanto melhor esse indicador estiver, melhor podem ser os produtos e serviços adquiridos de fornecedores e, consequentemente, maior será a qualidade entregue aos consumidores da empresa.

2. Investir em estoques: o montante também pode ser utilizado para comprar estoques e garantir que a empresa tenha os produtos necessários para atender à demanda dos clientes.

3. Pagar salários: uma das principais preocupações financeiras de uma empresa deve ser o pagamento dos colaboradores. Com o capital de giro positivo, esse gasto está garantido.

4. Lidar com despesas imprevistas: nem sempre os processos saem como planejado, é normal que aconteçam imprevistos e, consequentemente, a empresa tenha que arcar com despesas inesperadas. Nesses casos, é possível usar o capital de giro para pagá-las, evitando corte de gastos em outros setores.

5. Realizar investimentos: para além dos custos tradicionais de uma empresa, o capital de giro pode ser usado para investir e, futuramente, agregar valor ao negócio. São várias as opções de investimento, como novos equipamentos, maquinário e escritório ou, até mesmo, apostar em uma aplicação financeira que possibilite o rendimento do dinheiro.

Para facilitar ainda mais a compreensão sobre a aplicação do capital de giro, separamos alguns exemplos:

Imagine que a sua empresa está expandindo as operações. Para isso, ela precisa contratar mais colaboradores, investir em novos equipamentos e espaço de trabalho. Para financiar essa mudança, é possível usar o capital de giro, garantindo que tenha os recursos necessários para manter suas operações diárias, enquanto investe no crescimento.

Em outro cenário, o capital de giro pode ser aplicado no setor de vendas. Uma marca pode usar parte do montante para oferecer promoções e descontos aos seus consumidores. Isso pode ajudar a aumentar as vendas e gerar mais lucro a longo prazo.

Outro exemplo é na área de produção. Se um negócio precisar aumentar sua produção para atender a uma demanda maior, pode usar seu capital de giro para comprar mais matéria-prima e contratar funcionários temporários.

Como manter o capital de giro positivo?

De modo geral, o uso do capital de giro deve ser feito estrategicamente e de maneira inteligente. Por isso, é necessário fazer um bom planejamento financeiro, avaliar os custos e despesas, e definir prioridades.

Por exemplo, uma empresa pode usar seu capital de giro para comprar mais estoque e aumentar suas vendas, assim como pode investir esse dinheiro em novas tecnologias e melhorar seus processos produtivos. Também é possível usar o capital de giro para pagar dívidas, negociar melhores condições com fornecedores e reduzir os custos operacionais.

Para melhor administrá-lo, há algumas dicas que podem ser seguidas, são elas:

• Identifique e corte os gastos desnecessários;
• Aprenda a negociar com fornecedores e clientes, buscando formas de pagamento mais confortáveis e descontos;
• Tenha disciplina e use o capital de giro caso realmente seja necessário;
• Tente reduzir os prazos de financiamento para os clientes;
• Faça um empréstimo apenas em último caso e se tiver garantias futuras para quitá-lo e pesquise os menores juros do mercado.

No entanto, é importante lembrar que o uso do capital de giro não é ilimitado. As empresas precisam controlar seus gastos e evitar desperdícios para garantir que esse montante seja usado de maneira eficiente e sustentável. Caso contrário, as consequências de uma má gestão financeira virão, podendo causar a falência da empresa a longo prazo.

Quais os riscos de não cuidar do capital de giro?

Provavelmente você já entendeu a importância de manter o capital de giro positivo desde os primeiros passos da empresa. Caso isso não aconteça, o negócio corre os riscos de não conseguir arcar com as suas despesas físicas e, até mesmo, os imprevistos. Isso pode levar a atrasos de pagamento, perda de credibilidade e, até mesmo, à falência.

Dessa forma, é necessário recorrer a outras formas de conseguir uma renda para manter a empresa em funcionamento, como solicitar empréstimos ao banco, buscar financiamentos ou tentar encontrar investidores para o negócio. Vale mencionar que todas essas medidas devem ser provisórias e há um preço alto por acatá-las. Por isso, é melhor prevenir-se e evitar que o capital de giro se torne negativo.

Outro risco é a incapacidade de aproveitar oportunidades de crescimento. Se a empresa não tem capital de giro suficiente para investir em melhorias, pode perder a chance de se expandir. Isso pode limitar suas perspectivas de longo prazo e dificultar a competição com outras empresas em seu mercado.

Em momentos de situações inesperadas, você pode recorrer a Antecipação de Recebíveis e ter a disposição o valor das vendas parceladas, melhorando de forma rápida seu caixa.

Com tamanha concorrência e competitividade de preços, a melhor escolha é cuidar da saúde financeira da empresa, fazendo dela a prioridade máxima no dia a dia.